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NAS的應用與簡介(三)企業與公司的應用2011-11-16

關於NAS的介紹與應用,請參閱YOGO之前所寫的NAS的應用與簡介(一)NAS的應用與簡介(二)家庭與個人的應用這2篇文章,在此便不在贅述,此篇文章要討論的主題為「NAS的應用與簡介(三)企業與公司的應用」。 

或許很多朋友會認為NAS與自己的工作上並沒直接的關聯,其實這是錯誤的觀念,朋友們可以想想看,在現在電腦普及且硬碟容量越來越大,價格也越來越低的時代,整台電腦中最有價值的部份是什麼呢?是主機?是硬碟?其實都不是,最有價值的部份其實是「硬碟裡的資料」,當平常若沒有作好定期備份的習慣,等到有一天硬碟掛了,那時就真的懂得什麼叫作「千金難買早知道,神仙難配後悔藥」;雖然有軟體可以救回掛掉的硬碟資料,但計費方式卻也讓人望之卻步,且重要的資料交給他人去處理,也難保不會發生「陳X希事件」,所以說定期備份是一件很重要的事情;話雖如此,但跟NAS又有什麼關係呢?其實關係可大呢!現在一般人備份資料的方式不外乎就是燒成光碟保存,雖然這是個不錯的方法,但若要備份的資料很多,那每次備份就要燒很多的光碟片與浪費很多的等待時間,但若改用NAS備份不但省時省事,也可以免去燒錄成光碟的成本,既環保又能達到「異地備份」的效果。 

PS:所謂的「異地備份」指的就是備份資料不在自己的主機上,有可能在辦公室的另一台備份電腦或在遠方的機房內。 


NAS應用規劃圖 

 

另外NAS除了可以備份資料之外,還可以有效的節省各台電腦硬碟空間的浪費與增進工作效率,舉例來說若某甲公司組織節構分別為「董事長室」、「總經理室」、「製作部」、「業務部」、「設計部」、「行銷部」等各部門,一般來說NAS都有權限管控功能,這時即可在NAS上分別設定如下的資料夾設定「董事長室」、「總經理室」、「製作部」、「業務部」、「設計部」、「行銷部」、「共用資料夾」,而權限分別為所有人皆可存取的「共用資料夾」與各部份各自獨立但不可相互存取的部門資料夾,但「董事長室」「總經理室」具有「存取所有資料夾」的權限,這樣規劃有什麼好處呢?若有全公司通用的檔案,只要放一份於「共用資料夾」內,當有需要的人員再去存取即可,就不用每台電腦都存一份相同的檔案,既方便又節省硬碟空間,而各部門資料夾內存放著各部門的相關文件,如「業務部」的資料夾內可能存放著給客戶的報價單、提報資料等文件,而「設計部」的資料夾內可能放在設計中的檔案及完稿檔案等資料,而「行銷部」資料夾內可能存放著行銷計劃、市場調查等資料,各部門的人員不用在各自的電腦內存放在相同的資料,等需用到時再去各部門的資料夾內存取即可,這樣不但能有效節省各部門相關人員電腦上的硬碟空間,更能有效管理檔案,才不會你的電腦上一個版本、他的電腦上一個版本,造成版本混亂,徒增作業上的困擾,而不同部門間的成員是無法互相存取對方檔案,這樣也能確保各部門間的資料不會外洩,而「董事長」與「總經理」屬最高管理階層,所以能存取所有的資料夾,這樣的分配不但能有效管理,且能節省電腦的空間硬碟的浪費。 
 
建立群組和使用者範例圖 

 

另外有些NAS甚至有架設網站、FTP與MAIL SERVER的功能,這樣的話不但可以用來架設網站,當人員在外需要連回公司存取資料時,也能透過FTP連回公司的NAS取得所需資料,達成「不再辦公室,也能辦公事」的需求,以下為YOGO覺得不錯的商用NAS機器,推薦給各位朋友參考一下。 
 
合勤 NSA-2401 企業級NAS

合勤 NSA-2401 企業級NAS  

 


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